Spezialist Entgeltabrechnung & Personaladministration (m/w/d)

Wofür wir Sie brauchen

• Sie übernehmen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
• Sie verantworten die Pflege unserer Personalstamm- und Abrechnungsdaten sowie die Zeitwirtschaft und stellen eine zuverlässige Datenqualität sicher.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen.
• Sie erstellen Meldungen, Bescheinigungen und personalrelevante Statistiken und behalten wichtige Fristen und Termine im Blick.
• Für den Jahresabschluss erstellen und pflegen Sie personalbezogene Rückstellungen.
• Sie kümmern sich um die Pflege unserer Personalakten und unterstützen bei weiteren administrativen Personalthemen.
• Auch organisatorische Personalthemen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich, beispielsweise die Koordination unserer Mitarbeiterjubiläen.
• Sie betreuen die betriebliche Altersvorsorge (bAV) und sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Versorgungsträger.
• Sie koordinieren den Einsatz unserer Zeitarbeitskräfte und übernehmen die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern sowie den zuständigen internen Bereichen.
  
• Bei Betriebsprüfungen sind Sie zentrale Ansprechperson, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und begleiten die Prüfungen.
  
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Betriebsräten zusammen und unterstützen bei personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen.
  

Womit Sie bei uns punkten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit und sind mit den Abläufen einer monatlichen Entgeltabrechnung vertraut.
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bewegen Sie sich sicher; Kenntnisse im Arbeitsrecht runden Ihr Profil ab.
• Der Umgang mit HR-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors gearbeitet.
• Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse und bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Fristen und Terminen den Überblick.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung mit und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen 
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen  
• Leistungsgerechte Vergütung, freiwillige Sozialleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Individuelle Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebote 
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze 

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelung 
• Betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit der Techniker Krankenkasse 
• Bikeleasing 
• Corporate Benefits 
• Edenred City Gutscheinkarte 
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket